AI workflows bouwen: input → verwerking → output
Je ontwerpt herbruikbare AI-workflows voor terugkerende taken.
Waarom deze les belangrijk is
Tot nu toe heb je AI gebruikt voor losse taken: een mail schrijven, een formule maken, een document samenvatten. Dat is handig, maar het echte productiviteitsvoordeel komt wanneer je taken aan elkaar koppelt tot een workflow.
Een AI workflow is een herhaalbaar proces: dezelfde input, dezelfde stappen, dezelfde output. Elke week, elke maand. Geen handwerk meer, alleen nog controle.
Wat is een AI workflow?
Een workflow bestaat uit drie onderdelen:
- 1Input, de data of informatie die binnenkomt
- 2Verwerking, wat AI ermee doet (prompt chain)
- 3Output, het eindresultaat in het juiste formaat
Het verschil met een losse prompt: bij een workflow heb je meerdere stappen die op elkaar voortbouwen. De output van stap 1 is de input van stap 2.
Een prompt chain is een reeks prompts die op elkaar voortbouwen. In plaats van een mega-prompt die alles tegelijk moet doen, splits je het op in kleinere, gerichte stappen. Elke stap doet een ding goed.
Stappen om een workflow te bouwen
Stap 1: Input definieren
Wat komt er binnen? Wees specifiek:
Verder lezen
Laat je naam en mailadres achter, dan lees je de rest
Je krijgt meteen de hele les, en alle andere lessen blijven daarna ook open. Geen wachtwoord, geen bevestigingsmail.
| Input type | Voorbeeld | Hoe aanleveren |
|---|---|---|
| Data | Sales cijfers per week | CSV upload of kopieer uit Sheet |
| Tekst | Meeting notes | Kopieer uit Notion/Teams |
| Document | Maandrapport vorige maand | PDF upload |
| Meerdere bronnen | Salesdata + klantfeedback + targets | Meerdere bestanden + context |
Stap 2: Prompt chain ontwerpen
Breek je verwerking op in stappen. Elke stap heeft een duidelijke taak:
Stap 1: "Analyseer deze salesdata. Geef per regio:
totale omzet, aantal deals, gemiddelde dealgrootte."
Stap 2: "Vergelijk deze resultaten met de targets
[plak targets]. Welke regio's liggen op schema,
welke lopen achter?"
Stap 3: "Schrijf een management samenvatting van max 200
woorden. Toon: zakelijk. Sluit af met 3 aanbevelingen."Stap 3: Output formaat bepalen
Definieer precies hoe het eindresultaat eruitziet:
- Tabel? Bullets? Lopende tekst?
- Hoeveel woorden/bullets?
- Welk detailniveau?
Voorbeeld 1: Wekelijkse management rapportage
Voorbeeld 2: Factuurverwerking workflow
Templates hergebruiken
Het hele punt van een workflow is dat je hem herhaalt. Sla je prompts op als templates.
Praktische aanpak
- 1Maak een document (Notion, Google Doc) met je workflow
- 2Markeer variabelen met [haakjes]: "Analyseer [DATASET] en vergelijk met [VORIGE PERIODE]"
- 3Nummer de stappen zodat je weet welke output naar welke volgende stap gaat
- 4Voeg instructies toe voor jezelf: waar haal je de input, waar zet je de output neer
Begin met je meest tijdrovende wekelijkse taak. Bouw daar een workflow voor. Als die draait, pak de volgende. Binnen een maand heb je 3-4 workflows die je elke week uren besparen.
Test je kennis
Wat is het voordeel van een prompt chain boven een enkele lange prompt?
Wat hoort NIET bij een AI workflow?
Wil je je voortgang bewaren, de oefenbestanden erbij en je inschrijven voor de gratis avond, maak dan een gratis account aan. Je hoeft alleen op een link in je mail te klikken.
Maak een gratis account