Documenten samenvatten en vergelijken
Je analyseert lange documenten en contracten snel met AI.
Waarom deze les belangrijk is
Professionals besteden gemiddeld 2-3 uur per dag aan het lezen en verwerken van documenten. Contracten, beleidsstukken, onderzoeksrapporten, verslagen. De stapel groeit sneller dan je kunt lezen. AI kan honderden pagina's in seconden verwerken en je precies vertellen wat erin staat.
Deze les leert je hoe je AI inzet om documenten samen te vatten, te vergelijken en er gestructureerde informatie uit te halen.
Wat je gaat leren
- Lange documenten effectief samenvatten
- Twee of meer documenten vergelijken
- Gestructureerde output opvragen (tabellen, lijsten)
- Contracten en juridische documenten analyseren
Documenten samenvatten
Een goede samenvattingsprompt bevat drie dingen: het doel, het publiek en het gewenste formaat.
Basis samenvatting
Vat dit document samen in maximaal 300 woorden.
Focus op:
- Hoofdconclusies
- Actiepunten
- Risico's of aandachtspunten
Doelgroep: projectmanager die snel wil weten
of actie nodig is.Gelaagde samenvatting
Voor lange documenten werkt een gelaagde aanpak:
Geef drie niveaus van samenvatting:
1. Eén zin (de kernboodschap)
2. Eén alinea (de belangrijkste punten)
3. Gedetailleerde samenvatting met alle relevante punten
(maximaal 500 woorden)Verder lezen
Laat je naam en mailadres achter, dan lees je de rest
Je krijgt meteen de hele les, en alle andere lessen blijven daarna ook open. Geen wachtwoord, geen bevestigingsmail.
Deze gelaagde aanpak is perfect voor documenten die je moet doorsturen. De ontvanger kiest zelf het detailniveau.
Documenten vergelijken
AI kan twee versies van een document naast elkaar leggen en de verschillen benoemen.
Vergelijk deze twee versies van het contract.
Geef een overzicht van:
1. Wat is gewijzigd (oud → nieuw)
2. Wat is toegevoegd
3. Wat is verwijderd
4. Welke wijzigingen zijn inhoudelijk relevant
(niet alleen tekstueel)
Presenteer als tabel met kolommen:
| Artikel | Wijziging | Impact | Actie nodig? |Upload nooit vertrouwelijke documenten naar publieke AI-tools zoals de gratis versie van ChatGPT. Gebruik enterprise-versies of lokale AI-oplossingen voor gevoelige data. Meer hierover in les 6-2.
Gestructureerde output
De kracht van AI bij documentanalyse zit in het omzetten van ongestructureerde tekst naar gestructureerde data.
Voorbeeld: informatie extractie
Extraheer de volgende informatie uit dit contract
en presenteer het als tabel:
| Veld | Waarde |
|------|--------|
| Partijen | |
| Ingangsdatum | |
| Looptijd | |
| Opzegtermijn | |
| Totale waarde | |
| Boeteclausule | Ja/Nee + details |
| Automatische verlenging | Ja/Nee + termijn |Voorbeeld: checklist genereren
Analyseer dit beleidsdocument en maak een checklist
van alle verplichtingen voor onze afdeling.
Formaat per punt:
- [ ] Wat moet er gebeuren
- Deadline: ...
- Verantwoordelijke afdeling: ...AI werkt het beste met tekst-gebaseerde documenten (PDF met tekst, Word, TXT). Gescande documenten zonder OCR zijn lastig. Gebruik eerst een OCR-tool als je met scans werkt.
Contracten analyseren
AI kan je helpen om contracten sneller te doorgronden. Vervangt geen jurist.
Gebruik AI-analyse van contracten als startpunt, nooit als eindoordeel. Laat juridisch bindende beslissingen altijd toetsen door een jurist.
Workflow: document naar actie
De krachtigste toepassing combineert samenvatten met actiepunten:
Analyseer dit vergaderverslag en geef:
1. Samenvatting in 5 bullets
2. Alle genoemde actiepunten met wie en wanneer
3. Openstaande beslissingen die nog genomen moeten worden
4. Onderwerpen die in de volgende vergadering
terug moeten komenWat is de beste aanpak voor het samenvatten van een lang document voor verschillende lezers?
Wanneer mag je NIET vertrouwen op AI-analyse van een contract?
Wil je je voortgang bewaren, de oefenbestanden erbij en je inschrijven voor de gratis avond, maak dan een gratis account aan. Je hoeft alleen op een link in je mail te klikken.
Maak een gratis account