Q&A Visual: vragen stellen aan je data
Je configureert Q&A zodat eindgebruikers in natuurlijke taal vragen kunnen stellen.
Waarom deze les belangrijk is
Je hebt een prachtig Power BI-rapport gebouwd. Mooie visuals, slimme measures, alles klopt. Maar je eindgebruikers? Die openen het rapport, staren naar de grafieken, en vragen: "Maar hoeveel omzet hadden we in maart in regio Noord?"
De Q&A Visual lost dit probleem op. Eindgebruikers kunnen in gewone taal vragen stellen aan de data, zonder dat ze filters moeten snappen of door slicers hoeven te klikken. Maar het werkt alleen goed als jij het goed configureert.
Wat is de Q&A Visual?
De Q&A Visual is een ingebouwd onderdeel van Power BI waarmee gebruikers vragen kunnen typen in natuurlijke taal. Power BI interpreteert de vraag en genereert automatisch een visual als antwoord.
Voorbeelden van vragen die gebruikers kunnen stellen:
Totale omzet per regio
Hoeveel orders in Q3 2024?
Gemiddelde orderwaarde per productcategorie als staafdiagram
Top 5 klanten op omzet vorig jaarDe Q&A-engine maakt gebruik van het datamodel, kolomnamen, en synoniemen om de vraag te vertalen naar een DAX-query.
De Q&A Visual is beschikbaar in alle Power BI-licenties, inclusief Pro. Je hebt geen Fabric of Premium nodig. Dit maakt het een laagdrempelig AI-feature dat je direct kunt inzetten.
De Q&A Visual toevoegen en configureren
Toevoegen aan je rapport
- 1Ga naar je rapportpagina in Power BI Desktop
- 2Klik in de Visualizations-pane op het Q&A-icoon (vraagteken)
- 3Sleep de visual naar de gewenste positie op je canvas
- 4De visual toont direct een tekstvak waarin gebruikers kunnen typen
Het model voorbereiden
Verder lezen
Laat je naam en mailadres achter, dan lees je de rest
Je krijgt meteen de hele les, en alle andere lessen blijven daarna ook open. Geen wachtwoord, geen bevestigingsmail.
De kwaliteit van Q&A staat of valt met je datamodel. Power BI gebruikt kolomnamen en tabelnamen om vragen te interpreteren.
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
Kolom heet fct_rev_amt | Hernoem naar Omzet of stel een synoniem in |
Tabel heet dim_cust_v2 | Hernoem naar Klanten |
Datumkolom heet dt_key | Hernoem naar Datum of Orderdatum |
Meerdere tabellen met Naam | Maak onderscheidende namen: Klantnaam, Productnaam |
Als je kolomnamen cryptisch zijn (zoals vaak bij datawarehouses), zal Q&A de vragen van gebruikers verkeerd interpreteren. Investeer 30 minuten in het hernoemen van kolommen. Het bespaart je uren aan support.
Synoniemen instellen
Synoniemen zijn de geheime kracht van Q&A. Hiermee leer je Power BI dat "omzet", "revenue", "verkoop" en "sales" allemaal naar dezelfde kolom verwijzen.
Synoniemen beheren
- 1Ga naar Modeling > Manage synonyms (of via Q&A Setup)
- 2Selecteer een tabel en kolom
- 3Voeg synoniemen toe, gescheiden door komma's
- 4Test de synoniemen in het Q&A-venster
Voorbeeld synoniem-setup
Kolom: Totale Omzet
Synoniemen: omzet, revenue, verkoop, sales, opbrengst
Kolom: Klantnaam
Synoniemen: klant, afnemer, account, customer
Kolom: Orderdatum
Synoniemen: datum, bestelmoment, wanneer besteld, order dateDenk vanuit je eindgebruiker. Hoe noemen zij de data in dagelijks taalgebruik? Verkoop noemt het "klanten", finance noemt het "debiteuren", en operations zegt "accounts". Voeg ze allemaal toe.
Q&A trainen met voorgestelde vragen
Je kunt voorgestelde vragen instellen die gebruikers zien als ze de Q&A Visual openen. Dit geeft ze een startpunt en leert ze het type vragen dat werkt.
Voorgestelde vragen toevoegen
- 1Selecteer de Q&A Visual
- 2Klik op het tandwiel-icoon (Q&A Setup)
- 3Ga naar Suggest questions
- 4Voeg 3-5 veelgestelde vragen toe
Goede voorgestelde vragen:
Totale omzet dit kwartaal
Top 10 producten op marge
Omzet per regio als kaart
Aantal orders per maand als lijndiagramEindgebruikers trainen
De techniek configureren is de helft van het werk. De andere helft: je gebruikers leren hoe ze vragen moeten stellen.
Wat gebruikers moeten weten
- 1Gebruik kolomnamen - "omzet per regio" werkt beter dan "hoeveel geld per gebied"
- 2Wees specifiek - "omzet in 2024" is beter dan "recente omzet"
- 3Visualtype benoemen - Voeg "als tabel" of "als staafdiagram" toe
- 4Filters in de vraag - "omzet in regio Noord in Q3" werkt als filter
Communicatie-aanpak
Stuur geen handleiding van 10 pagina's. Maak een korte video of Loom van 2 minuten:
- Laat zien waar het tekstvak zit
- Stel 3 voorbeeldvragen
- Toon hoe het antwoord verandert als je specifieker wordt
Wat is het belangrijkste dat je moet doen voordat Q&A goed werkt?
Waarom zijn synoniemen belangrijk voor de Q&A Visual?
Wil je je voortgang bewaren, de oefenbestanden erbij en je inschrijven voor de gratis avond, maak dan een gratis account aan. Je hoeft alleen op een link in je mail te klikken.
Maak een gratis account