Smart Narratives: automatische tekstuele samenvattingen
Je voegt dynamische tekstuele samenvattingen toe aan je rapporten.
Waarom deze les belangrijk is
Grafieken werken, maar niet iedereen leest ze goed. Sommige stakeholders willen gewoon een paar zinnen die vertellen wat er aan de hand is. "Omzet is 12% gestegen, gedreven door groei in regio Noord". Dat is wat een directeur wil lezen.
Smart Narratives doen precies dat. Het is een AI-aangedreven visual in Power BI die automatisch tekstuele samenvattingen genereert op basis van je data. Geen handmatig typen, geen statische teksten die na een refresh niet meer kloppen.
Wat zijn Smart Narratives?
Smart Narratives is een visualtype in Power BI dat met behulp van AI dynamische teksten genereert. Het analyseert je data en schrijft samenvattingen in natuurlijke taal.
Wat het oplevert:
- Automatische beschrijving van trends en uitschieters
- Dynamische tekst die mee-updated bij data-refresh
- Contextrijke samenvattingen die grafieken aanvullen
- Toegankelijke inzichten voor niet-analytische gebruikers
De Smart Narrative-visual zit gewoon in Power BI Desktop. Je hebt er geen Fabric-capaciteit voor nodig. De variant die Copilot voor je schrijft vereist wel Fabric of Premium, want dat is Copilot en niet de visual zelf.
Een Smart Narrative toevoegen
Methode 1: Blanco Smart Narrative
- 1Klik in de Visualizations-pane op het Smart Narrative-icoon (tekst met sterretje)
- 2Sleep de visual op je canvas
- 3Power BI genereert automatisch een samenvatting op basis van alle visuals op de pagina
Methode 2: Samenvatting van een specifieke visual
- 1Klik met rechtermuisknop op een bestaande visual (bijv. een staafdiagram)
- 2Kies Summarize of Samenvatten
- 3Power BI maakt een Smart Narrative die specifiek die visual beschrijft
Methode 2 is vaak beter. Een samenvatting van de hele pagina kan te generiek worden. Door per visual samen te vatten, krijg je gerichtere teksten die je kunt positioneren naast de bijbehorende grafiek.
Verder lezen
Laat je naam en mailadres achter, dan lees je de rest
Je krijgt meteen de hele les, en alle andere lessen blijven daarna ook open. Geen wachtwoord, geen bevestigingsmail.
Dynamische tekst en variabelen
Het krachtigste aspect van Smart Narratives is dat je de gegenereerde tekst kunt aanpassen met dynamische waarden.
Hoe dynamische waarden werken
Je typt die waarden niet zelf als code. Power BI voegt ze in als een token dat je aan een veld of measure koppelt, en dat token rekent zichzelf opnieuw uit zodra iemand filtert. Onder het tabblad Controleren zie je alle waarden die je al hebt gedefinieerd, en daar kun je ze opnieuw gebruiken, aanpassen of verwijderen.
Stap-voor-stap dynamische tekst
- 1Dubbelklik op de Smart Narrative om te bewerken
- 2Typ je gewenste tekst
- 3Klik op + Value om een dynamische waarde in te voegen
- 1Selecteer de measure of kolom
- 2Stel eventueel een format in (valuta, percentage, etc.)
Dynamische waarden reageren op filters en slicers. Dat werkt goed, maar test altijd wat er gebeurt als een gebruiker een filter toepast dat resulteert in lege data. Een tekst als "De omzet bedraagt euro" zonder getal is slordig. Bouw een fallback in.
Aanpassen en verfijnen
De automatisch gegenereerde tekst is een startpunt, geen eindproduct. Zo maak je het beter:
Taal en toon aanpassen
| Automatisch gegenereerd | Handmatig aangepast |
|---|---|
| "Sum of Revenue is 1.245.000" | "De totale omzet bedraagt EUR 1,2 miljoen" |
| "Category A has the highest value" | "Productlijn A is de sterkste performer" |
| "There is a decrease of 5%" | "Let op: omzet daalt 5%, actie nodig" |
Context toevoegen
Smart Narratives beschrijft wat er in de data staat, maar niet waarom. Voeg zelf context toe:
De omzet in Q3 bedraagt {SUM(Sales[Revenue])} euro.
Dit is {CHANGE_PCT}% ten opzichte van Q2.
[Handmatig toegevoegd:]
De daling wordt verklaard door het seizoenseffect
en de verlate productlancering in augustus.Praktische toepassingen
1. Executive dashboards
Voeg bovenaan elke pagina een Smart Narrative toe die de kernboodschap samenvat. Directieleden scannen de tekst, de details staan in de grafieken eronder.
2. Geautomatiseerde rapportages
Bij dagelijkse of wekelijkse reports via e-mail (Power BI subscriptions) geeft een Smart Narrative direct de essentie mee, ook als de ontvanger het rapport niet opent.
3. Presentaties
Exporteer de rapportpagina als PowerPoint. De Smart Narrative wordt mee-geexporteerd als tekst, zodat je presentatie direct een verhaal bevat.
Wat is het grootste voordeel van dynamische waarden in Smart Narratives?
Wanneer is Methode 2 (samenvatting per visual) beter dan een blanco Smart Narrative?
Wil je je voortgang bewaren, de oefenbestanden erbij en je inschrijven voor de gratis avond, maak dan een gratis account aan. Je hoeft alleen op een link in je mail te klikken.
Maak een gratis account